「安全管理措置」について

個人情報保護のための組織体制やルールを整備し、お客様よりお預かりした情報の漏洩を防止するため様々な対策を施しています。

組織的安全管理措置

• 個人情報の取り扱いに関する管理責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実また兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しております。

人的安全管理措置

• 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しております。
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

個人情報のお取扱いについて

JRD株式会社（以下「当社」）は、個人情報保護方針に基づき、個人情報を以下のようにお取扱いし、個人情報の保護に努めます。

• 個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報管理責任者
  東京都渋谷区神宮前6-12-20　J6Front 7階
  JRD株式会社
  財務・経理部　取締役
• 直接ご本人様から取得させていただく個人情報について
  当社が、直接ご本人様より取得させていただく個人情報で、主に同意書、同意文書、web 上では同意の確認ボタンなどで同意をいただく情報を指しています。
  当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示等が必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。（例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。）
  
  【取得情報項目】
  お名前、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、収入、契約内容、契約物件内容、お取引履歴等、その他下記に記載の利用目的を達成するために必要な項目
  
  【利用目的】
  • 不動産の売買、仲介、賃貸及び管理等の取引並びに不動産特定共同事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
  • 住宅履歴情報の提供。
  • 当社が取扱う不動産に付随する住まいに関する商品、サービス等の情報の提供。
  • 当社の宿泊施設及びレストラン等の利用、旅行、イベント等のサービス並びに情報の提供。
  • 各種保険契約に関わる業務、保険金支払い、サービスの提供。
  • 当社の事業に関する商品・情報・サービス提供のための郵便、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング（アンケートのお願い等）活動。顧客動向分析又は商品開発等の調査分析。
• 共同利用について
  当社は、利用目的の達成、より良いサービスを提供するため、当社のグループ会社、業務提携企業及び協力企業との間で、取得した個人情報を共同で利用させていただく場合があります。
  東京都渋谷区神宮前6-12-20　J6Front 7階
  JRD株式会社
  代表取締役　佐藤満
• 第三者提供について
  第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法令又は裁判所もしくは政府機関の命令等がある場合を除きございません。
  同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合と法令などの例外がある場合を除きございません。
• 個人情報の保存期限、廃棄など
  お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。
• 仮名加工情報の作成及び取扱い
  当社は、仮名加工情報を法令に従い、以下の通り作成し、取り扱います。
  • 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
  • 仮名加工情報の作成に際に削除した情報や加工の方法に関する情報の漏洩を防止するために、安全措置を講じるとともに、継続的に見直しを行うこと
  • 作成の元となった個人情報の本人を識別するためにほかの情報との照合を行わないこと
  • 仮名加工情報を用いて、お客様と連絡を取る等の行為は行わないこと
  • 利用する必要がなくなった仮名加工情報報及び仮名加工情報の作成の際に個人情報から削除された情報等は、遅滞なく消去すること
    ただし、個人情報でない仮名加工情報についてはこの限りではありません
  • その他法令で要求される事項を遵守すること

保有個人データの開示について

• 保有個人データの開示等のご請求
  保有個人データの開示等につきましては個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づき、開示、訂正、利用停止、利用目的通知等のご請求に関するお手続きについて、以下のとおり定めます。
  ご請求の対象となる個人情報は、原則「個人情報のお取扱いについて」2項に記載されている事項などで当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。
  • 開示等のご請求のお申し出先
    保有個人データの開示等のご請求のお申し出は、当社の個人情報相談窓口に直接お願いします。以下(2)～(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示等ご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。
  • 開示等のご請求の際にご提出いただく書面
    保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「保有個人データ開示等請求書」にご記入のうえ、当社個人情報相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。保有個人データ開示等請求書は弊社に直接ご請求ください。
  • 保有個人データの開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
    保有個人データの開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに手数料として 1,200 円（消費税込み）を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200 円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
    「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。
  • 開示等のご請求ができる方
    開示等のご請求ができる方は以下の通りとさせていただきます。
    ご本人様（開示等の対象となる個人情報で特定される方）
    代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
  • ご本人様、代理人様の確認のための書類
    開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。（委任状など）
    • 開示等をご請求される方がご本人様の場合次のいずれかの添付をお願いいたします。
      a 運転免許証、パスポート、在留カード いずれか写し１点
      b 住民票原本（作成日より３ヶ月以内）１点 + 各種健康保険証、国家資格証、学生証または生徒手帳の写しなどいずれか 計２点
    • 開示等をご請求される方が代理人様の場合
      上記① a. bいずれかの書類とご本人様による委任状(原本)
      （ご本人様による実印の捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、戸籍謄本等ご本人様との関係がわかるものご提出ください。）
      又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名・所属会・登録番号を記載ください。
• その他
  当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示等の手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。
• 個人情報保護に関する苦情、相談及びお問合せ先
  当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては 当社、「個人情報ご相談窓口」 までご連絡ください。

制定日 2022年4月1日

個人情報に関するお問合せ窓口
〒 150-0001東京都渋谷区神宮前6-12-20 J6Front 7階
JRD株式会社 個人情報ご相談窓口　03-5774-6040

• 土日祝祭日、年末年始、夏季休暇、ゴールデンウィーク等当社の休業日の場合は翌営業日以降の対応とさせて頂きます